כך תתקינו את רשת המחשבים במשרד

בין שלבי התכנון השונים של הקמת משרד עורכי דין חדש או משרד סוכני נדל"ן נמצאת גם הקמת רשת התקשורת שהיא החשובה ביותר והתורמת להצלחת המשרד וליעלותו.

מהו הזמן המומלץ לתכנון רשת המחשבים, איך נקים נכון את רשת תקשורת המחשבים במשרד? כיצד נקצר את זמן העבודה ונשיג יעילות מרבית? כל מה שחשוב לדעת. 

מתי מתחילים את התכנון?

את תכנון הקמת רשת המחשבים במשרד החדש מומלץ להתחיל עוד בתכנון הפיזי וההתחלתי יחד עם טכנאי המחשבים. חשוב לקחת ממנו הצעת מחיר מפורטת שתכלול את הקמת רשת התקשורת הפנימית והחיצונית. התכנון ההתחלתי חשוב מאד וימנע עבודות קידוח נוספות והתקנת צינורות אחרי מועד הפתיחה החגיגי. בדקו מראש את המיקומים בהם תרצו להתקין את נקודות התקשורת בקירות השונים כולל מיקום הכבלים, הנחת המדפסת ושאר הציוד שיותקן במשרד החדש. 

אילו שאלות חשוב לשאול?

התקנה של מחשבים נייחים בלבד או ניידים? 
הגדרה של רשת קווית או אלחוטית?

אלו הן שתי השאלות המרכזיות והחשובות ביותר אותן יש לבחון יחד עם טכנאי המחשבים. סוג המחשבים אותם תבחרו להתקי במשרד החדש ואפשרות של שילוב בינהם תוביל לעבודה טובה ויעילה יותר. גם בחירה ברשת קווית או אלחוטית, היכרחית על מנת לספק תנאי עבודה נוחים ויציבים לכל העובדים במשרד. 

איך תבחרו נכון את ציוד המחשוב למשרד?

בין אם תבחרו ברשת קווית או אלחוטית או במחשבים נייחים או ניידים תצטרכו לדאוג לתשתית חזקה עליה תתבסס כל התקשורת שבין המחשבים והציוד הקיים. חשוב מאד לבחור את ציוד שיוכל לתמוך את הרשת ולוודא מול טכנאי המחשבים שהוא בודק היטב את אותות הרשת בין החדרים השונים. ייתכן ובחלק מהחדרים תהיה עוצמה נמוכה יותר או חדרים ללא קליטה כלל ולכן, חשוב לבדוק את הדברים לפני תחילת העבודה ולבצע התאמות כדי למנוע תקלות בהמשך. 

מה חשוב לבדוק מול טכנאי המחשבים?

הבדיקה החשובה ביותר היא בדיקת הקליטה בין חדרי העבודה השונים. במידה וזוהתה עוצמה נמוכה או תקלת קליטה בחדרים מסוימים, כדאי לשקול התקנה של מגבר אלחוטי בפתח החדר כדי לשפר את עוצמת הקליטה. במקרים בהם התקלה תהיה קשורה לכבלים, ייתכן ויהיה צורך בשינוי ההתקנה שלהם או החלפתם על ידי טכנאי מחשבים מקצועי.