עיצוב משרד בבית: איך לעשות את זה נכון ובזול?

אנשים רבים מנהלים כיום עסק פרטי מהבית במגוון תחומים. חלל העבודה יכול להיות משרד ביתי, חדר לטיפולי יופי או ספא, קליניקה, מטבח, גן ילדים ועוד. בנוסף להבדלים המשמעותיים בשימוש בכל חלל, בעיצובו ובציוד המאכלס אותו, חלל העבודה משמש לעיתים קרובות גם את לקוחות העסק ולכך מתווסף צורך משמעותי נוסף והוא הצורך בפרטיות.

בין אם מדובר בלקוחות המגיעים לטיפול יופי, לייעוץ מס או לפגישה השבועית על ספת הפסיכולוג, חלל העבודה משמש כמקום עבודה. על כן, מפגש עם יתר בני הבית, השכנים או לקוחות אחרים צריך להימנע, גם כדי לשמור על פרטיותו של הלקוח וכן על זו של בעל העסק הביתי. כיצד ניתן להבטיח כזה דבר כשמדובר בבית בבניין משותף או בבית פרטי?

איפה למקם את המשרד בבית?

במידה ואתם עומדים לפני השמשת חדר בבית לצורך חלל עבודה, כדאי להתייעץ עם קבלן שיפוצים על-מנת לקבל ממנו את המידע המלא כיצד להפוך את החלל למבודד ככל הניתן מרעש וגורמים חיצוניים, וכיצד לנצל את החלל בצורה היעילה ביותר לצרכיכם ולצרכי הלקוחות.

ציון חיון, מחברת השיפוצים פרפקט טאצ`, אומר כי כדי לשמור על פרטיותם של הלקוחות ולמנוע אינטארקציה עם שאר בני הבית, יש למקם את חדר העבודה בנפרד משאר החדרים בבית, כשהמקום המומלץ ביותר הוא בכניסה לבית.

במידה וחדר העבודה הוא בבית פרטי, חיון מציע להקצות לו כניסה נפרדת ולבודד את הגישה אליו באמצעות סככה או שער גבוה.

בנוסף הוא ממליץ להוסיף לחדר העבודה חדר המתנה מבודד, שירותים פרטיים לשימוש הלקוחות ובמידה וחדר העבודה משמש לטיפולי ספא, גם חדר הלבשה ורחצה.

במידה והחדר הוא בדירה, הקפידו לתאם את שעות ההגעה של המטופלים עם שאר בני הבית כדי ששגרת חייהם לא תפגע מכך והמטופל יהנה מפרטיות מלאה.

איך לבודד את המשרד מהבית?

אם אין באפשרותכם להקצות חדר שלם לחלל העבודה שלכם, ניתן ליצור הפרדה בינו שאר חלקי הבית באמצעות קיר גבס או מחיצות אחרות וכך ליצור פינה פרטית.

הפרדת בקיר גבס

בניית קיר גבס היא דרך פופולרית, זולה ומהירה לבניית קירות פנימיים וליצירת חללים קטנים בתוך חלל אחד גדול.

מכיוון שהבנייה היא פנימית מדובר בשיפוץ קוסמטי בלבד (ולכן לא תידרשו לאישורים מהעירייה) אך חשוב לזכור כמה דברים - קירות גבס אינם עמידים נגד מים אלא נגד לחות בלבד ועשויים להתעוות ולהתנפח במגע עם כמות רבה של מים.

בנוסף הם אינם חזקים כמו קיר רגיל ולכן כדי לתלות עליו משקל רב יש לדאוג קודם כל לחיזוקים מיוחדים.

הפרדה באמצעות מחיצת עץ

ניתן ליצור הפרדה של חלל העבודה על-ידי שימוש במחיצת עץ, ספריית כוורת גדולה, פרגוד או וילון, היוצרות בעיקר הפרדה אסתטית, אך לאו דווקא מסייעות לשמירה על פרטיות או בידוד אקוסטי.

חלונות ודלתות מבודדים

במקרים בהם מדובר באולפן הקלטות או חדר טיפול, מומלץ להוסיף מחיצות אטומות לקול כגון חלונות מבודדים, אטם אקוסטי המתחבר לדלת ואף בבדים אקוסטים שהינם גם פיתרון אסתטי לא רע בכלל.

זכוכית מבודדת יעילה גם לבידוד של חום וקור, ריחות ורעש ובמידה וחלל העבודה משמש לבישול ואפיה, חלונות או מסילת חלונות יסייעו לבודד אותו משאר הבית והבתים הסמוכים.

איך להתאים ריהוט למשרד בבית?

הזמנים בהם חדרי עבודה היו מילה נרדפת לרהיטי עץ כבדים וישנים או קיוביקלים אפרוריים ומדכאים חלפו וטוב שכך.

בשוק קיימים היום מגוון פתרונות ריהוט חסכוניים במקום ואסתטיים אשר אינם תופסים את מרבית החלל ומאפשרים לעובד לבטא גם את אופיו הייחודי של המקום.

בסיס החלל צריך להיות שולחן עבודה ויחידות אחסון לניירת, כסאות נוחים לעבודה מול המחשב ולאירוח לקוחות, חלון המספק אוורור ואור טבעי כדי לא להשתמש באור מלאכותי בלבד ואבזור הכרחי נוסף לעבודתכם.

אם חלל העבודה אינו גדול מומלץ להשתמש בריהוט מודולרי, מדפים ונישות אחסון בקיר.

כמובן שבמידה וחדר העבודה אינו משמש כמשרד אלא כחדר טיפולים, מטבח וכיו"ב, מומלץ להתייעץ עם בעל מקצוע על-מנת לדאוג לאבזור מקצועי שיתאים לסוג עבודתכם ויסייע לכם לעשותה ביעילות מקסימלית.

איזה אישורים צריך כדי להקים משרד בבית?

לעיתים כל שנדרש כדי להשמיש חדר בבית לחלל עבודה, הוא שיפוץ קוסמטי בלבד (בניית או הורדת קיר פנימי, הוספת שקעים, הוספת שביל גישה בחצר וכיו"ב), אך לרוב נדרשים אישורים מיוחדים מהעירייה והיתרי בנייה כדי להפוך את החלל לעסק פרטי.

חיים באואר, קבלן חברת בתים - שיפוצים לבתים ועסקים מסביר כי על-מנת להפוך את החלל העומד לרשותינו לחלל העבודה המוכר כעסק פרטי המשרת לקוחות, נדרשים חיבור למים, חדר שירותים ונקודות חשמל (12-8 נקודות בדרך-כלל ובהתאם לעסק).

הגובה המינימלי הנדרש להוצאת אישור הוא 2.30 מ` והגודל הוא 16-12 מ"ר. באואר: "הגודל הוא בהתאם לעסק, אם מדובר במשרד הוא צריך להיות מספיק מרווח כדי שיכיל לפחות 2 אנשים וריהוט בנוחות, אם מדובר בחדר טיפולים, הוא צריך להיות מרווח דיו כדי להכיל מיטת טיפולים, ציוד נלווה, חדר הלבשה צמוד ושירותים".

במקרים מסוימים נדרשים גם אישורים ממשרד הבריאות או הגנת הסביבה כדי לוודא שהוא אינו פוגע בשכנים או באיכות הסביבה ומסוגל לספק שירות תקין.

אם חלל העבודה המדובר הוא מחסן, יש לעבור קודם את אישורה של ועדה מיוחדת הקובעת כי הוא עומד בתקנים לקבלת קהל.

עליו להיות מטויח מבפנים ומבחוץ, להכיל מיזוג אוויר, חיבור לחשמל ומים, יש לוודא כי הוא אינו עשוי מחומרים המסוכנים לבריאות וכן כי גודלו עומד בתקנים לבית עסק פעיל.

יש לכם ספא בקליניקה הביתית? חשוב להקפיד על אישורים ופרטיות למטופלים.