יופי של משרה: כך תעצבו מחדש את סביבת העבודה

עיצוב משרדים הוא תהליך מורכב, הדורש מחשבה רבה על הצרכים והיעדים של הארגון. ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון, כגון גודל המשרד, סוג הפעילות העסקית, פרופיל העובדים, וכן הטרנדים החמים בתחום העיצוב.

איך בוחרים את הסגנון המתאים, מה חשוב לקחת בחשבון ואיזה אלמנטים יהפכו את המשרד למקום פרודוקטיבי ומזמין? המדריך המלא, לפניכם.

אופי העבודה וסוגי הפעילות: מתחילים בתכנון

כל תהליך עיצובי חדש דורש תכנון נכון ומסודר. התכנון כולל בתוכו מאפיינים רבים שחשוב לקחת בחשבון על מנת לייצר סביבת עבודה יעילה ונוחה.

כיום, ניתן לפגוש במשרדים רבים המשלבים עבודה היברידית לצד עבודה במשרד וזה משפיע ישירות על העיצוב.

עבור ישיבות ופגישות משותפות במשרד, חשוב ליצור אווירה מתאימה ולבחור את העיצוב שיאפשר מרחב בחדר לצד פרקטיות. בחדרי ישיבות, נהוג לשלב מקרן, שולחנות ארוכים ומספר גדול של כיסאות שישמשו את המשתתפים השונים.

עבודה מהבית (חלקית או מלאה) תשפיע גם היא על המשרד כולו ובעיקר על גודלו שעלול להצטמצם ולהכיל פחות חדרי עבודה פעילים.

יום עבודה מלא נע בין 8 ל-9 שעות ולכן, חשוב להקפיד שבסביבת העבודה יהיו זמינים עבור העובדים אלמנטים שונים כמו כורסאות ישיבה, עמדת קפה מסודרת, מטבח מאובזר וריהוט נוח.

ככל שתשקיעו יותר באלמנטים השונים, כך תיצרו לעובדים סביבת עבודה שתגרום להם לעבוד ביעילות ולאורך זמן.

אם תרצו לייצר למשרד אווירה הייטקיסטית וחדישה, וותרו על כמה חדרי עבודה וצרו מרחב פתוח (open space) שיעניק אווירת עבודה קלילה ויגביר את התקשורת בין העובדים. בנוסף, יצירת המרחב הפתוח תגרום למשרד להיראות מרווח ומזמין יותר.

אחראיים על יעילות העובדים: התאורה והאקוסטיקה

בשונה מבית פרטי, עיצוב של משרד וסביבת עבודה מתמקד בפרטים הקטנים שיהפכו את יום העבודה ואת המקום כולו לאפקטיבי ונוח.

הבחירה החשובה הראשונה, היא בחירת התאורה שחייבת להיות מותאמת ונוחה לעובדים שנמצאים במשרד שעות רבות. תאורה חזקה מידי, תשפיע על ערנות העובדים כשהיא עלולה להוביל לאי נוחות אחרי מספר שעות.

התאורה המומלצת ביותר היא בעצם שילוב של תאורה טבעית יחד עם תאורה מלאכותית. איך תוכלו להשיג את זה? בעזרת חלונות גדולים שיכניסו אור טבעי בשעות היום ובעזרת אור חם שישמש את בשעות החשוכות יותר.

הבחירה השנייה והלא פחות חשובה היא הריצוף. לסוף הריצוף יש השפעה ישירה על האווירה הכוללת במשרד ועל הנראות.

לדוגמה, בחירה ברצפת פרקט תייצר מצד אחד מראה מרשים וחדיש ומהצד השני, תהיה קלה לניקוי ותעניק מענה אקוסטי.  אפשרות נוספת, היא בחירה בשטיח מקיר לקיר שממזער את רעשי ההליכה ומחמם את המשרד בחורף. 

סביבת העבודה החדשה: טכנולוגיה מתקדמת ששומרת על הסביבה

דרך נוספת להפוך את המשרדים לאטרקטיביים וייחודיים היא באמצעות טכנולוגיה מתקדמת. שילוב של מסכים חכמים, טאבלטים, עמדות מחשב מתקדמות ולוחות דיגיטליים יהפכו את חווית העובדים למיוחדת ונוחה.

התקנה של מסכים חכמים בחדרים השונים תאפשר שיתוף של קבצים ומידע בישיבות ובפגישות חשובות. הנגישות למידע תהפוך קלה ויעילה ואופי העבודה יקבל פן וירטואלי וחדשני.

בנוסף, שימוש בטאבלטים אישיים יאפשר לעובדים לנהל שיחות ודיונים חכמים ויצירתיים יותר ומכאן, שסביבת העבודה תהפוך ליצירתית ופרודוקטיבית.

סיבה נוספת ולא פחות חשובה, היא השמירה על הסביבה. באמצעות מסכים דיגיטליים והנגישות הקלה למידע, יפחת הצורך בלוחות מסורתיים, הדפסת דפים ושימוש בחומרים פחות אקולוגיים שפוגעים בסביבה.

עיצוב המשרד מחדש: שלב אחרי שלב

כאמור, כדי להבטיח שתהליך העיצוב יהיה נכון ויעיל עבורכם ועבור העובדים במשרדים עליו להיבנות בשלבים סדורים.

בשלב הראשון, תיפגשו עם מעצב או מעצבת הפנים לפגישת ייעוץ. במסגרת הפגישה, תציגו את הצרכים שלכם ואת הראייה שלכם את המשרד החדש.

במקביל, תקבלו טיפים ומידע שיעזרו לכם לדייק את העיצוב. במסגרת הפגישה, נסו לייצר קרבה עם מעצבי הפנים. במידה שלא יהיה חיבור, קבעו פגישה אצל מעצב אחר. החיבור הראשוני חשוב וחיוני לתהליך כולו והוא זה שישפיע גם על התוצאה הסופית.

בשלב השני, מעצבי הפנים יגיעו אליכם למשרד ויבצעו ביקורת ומדידות שיעזרו לכם להתאים את העיצוב ואת האלמנטים השונים בחלל. כלל המדידות והבדיקות יקובצו לתוך פרוגרמה (שרטוט ראשוני) שתשמש את כל בעלי המקצוע השונים שייקחו חלק בתהליך.

בשלב השלישי, תוצג לכם ההדמיה התלת ממדית הראשונה שבמסגרתה תוכלו לקבל הצצה לעתיד ולתוצאה הסופית של תהליך העיצוב שבחרתם. בדומה לפגישת הייעוץ, גם במסגרת הצגת ההדמיה חשוב שתתמקדו בכל פרט ופרט היות ואת התוצאה הסופית בשטח לא תוכלו לשנות.

לבסוף, אחרי שאישרתם את ההדמיה והתכנון נסגר תיפגשו עם בעלי המקצוע השונים שילוו אתכם בתהליך כולו ויהיו האחראיים על ביצוע ההדמיות בשטח.

כמה זה עולה ומה משפיע על המחיר?

חישוב העלויות מתייחס תחילה לשירות אותו תקבלו ממעצבי הפנים, אך הוא לא כולל בתוכו שיפוצים ועבודות נלוות במשרד (במידה ויש), הכנת תשתיות חדשות וקניית החומרים והרהיטים החדשים.

ככלל, ככל שגודל הפרויקט גדול ומורכב יותר, כך המחיר הסופי יהיה גבוה יותר. כך שלפני שאתם בוחרים את סגנון העיצוב החדש ואת האלמנטים החדשים שתרצו להכניס למשרד, הכינו רשימה מסודרת שתכלול מחירים ותיתן לכם תמונה מלאה.

מיקום המשרדים והצרכים של המשרד ישפיעו גם הם על המחיר הסופי. במידה שמדובר על בניין משרדים גדול ועל עיצוב שדורש חומרים מיוחדים וריהוט חדיש, המחיר יתייקר בהתאם.

גורם נוסף שישפיע על מחיר עיצוב הוא צורך בשינויים מבניים. כלומר, בנייה של מחיצות חדשות, העברת החלונות ממקום למקום או בנייה של דלתות ומדרגות בתוך הבניין.

בגדול, עיצוב משרד גדול שגודלו נע בין 100 ל-300 מטרים יעלה בין 25,000 ל-60,000 שקלים בעוד עיצוב של משרד קטן שגודלו עד 100 מטרים ינוע בין 20,000 ל-30,000 שקל.