עובדים בשבילכם או עליכם? תפקידה של חברת ניהול ואחזקה

עם הגידול בקצב הבנייה והביקוש לדירות במרכז, נוצר מצב בו קבלנים רבים חוסכים במקום ועקב כך בונים בניינים רבי קומות למגורים ועסקים.

סגנון הבנייה לגובה טומן בחובו התחייבויות כספיות גבוהות הנובעות משימור ותחזוקה של שלל המתקנים והאביזרים המצויים בבניין.

חלקם הם חלק מהתחייבויות ודרישות בנייה כמו מתקני כיבוי אש ומשאבות מים, אך רובם הגדול של המתקנים מצויים בו לרווחת התושבים.

מה תפקיד חברת הניהול?

תאוצת הבנייה, ובעיקר מגמת הבנייה לגובה, מביאות עמן צורך בהתקנה ותחזוקה של מערכות מורכבות שאמורות לתת מענה לכמות גדולה של דיירים בכל רגע נתון.

רוב הבניינים החדשים נבנים עם שלוש מעליות, מערכות קירור, מערכות כיבוי אש, מצלמות אבטחה, חניונים תת קרקעיים, וגם חדרי כושר ובריכות? 

כל אלה מהווים רכוש משותף של דיירי הבניין, וכזה שדורש תחזוקה מקצועית, ידע משפטי ויכולת וורסטילית שמאפשרת לכל האחריות ליפול לפתחו של גורם אחד.

כל עוד מדובר בבניינים ישנים יחסית עם מערכות מורכבות פחות, וועד הבית הוא שניהל את מערכות הבניין ודאג לתחזוקה שלהן.

התפקיד של חברת ניהול ואחזקה הוא לנהל ולתפעל את מערכות הבניין ולהתנהל מול הדיירים בכל הנוגע לתשלום.

מול ריבוי המערכות בעידן הבניה החדש, הכוח נמצא עדיין בידיהם של נציגות הבניין שיכולה להחליט אם להתקשר מול חברת הניהול כקבלן משנה או האם להעביר אליה את האחריות המלאה לניהול מערכות הבניין.

מהי חברת אחזקה טובה?

התשובה לשאלה הזו היא סובייקטיבית כמובן ומשתנה מבניין לבניין בהתאם לצרכיו, הרי יש בניינים המצריכים טיפול במעליות, משאבות מים, מתקני אש וגינות.

ייתכן שגם בריכה וחדר כושר בעוד שישנם בניינים שאין בהם כלום מלבד חדר מדרגות לניקוי.

לכן חברת אחזקה טובה היא חברה שיודעת לתת את השירות המתאים לכולם תוך שמירה על קשר עם וועד הבית וטיפול מהיר בפניות. 

כיצד נבטיח שחברת האחזקה עובדת בצורה מקצועי?

בדקו לפני באילו בניינים היא מטפלת/מועסקת ושאלו חלק מהדיירים אם הם מרוצים.

האם החברה פועלת גם בבנייני יוקרה או בניינים רבי קומות?

קבעו בחוזה כי התשלום לחברה יתבצע כל חודש ולא במתכונת של תשלום שנתי גדול ומתוכו ינוקו מחירי השירותים.

בדקו את הפעילות השוטפת של חברת האחזקה ובחנו אם היא ממלאת את חלקה בחוזה העבודה.

בדקו האם החברה מעסיקה עובדים מקצועיים או עובדת מול חברות מקצועיות, כך תוכלו לדעת מול מי אתם עובדים, מהו טיב ואיכות השירות הניתן והאם חברת האחזקה "גוזרת עליכם קופון" כאשר היא מזמינה בעל מקצוע לתיקון.

בדקו אם בפועל הוא עובד של החברה, גם נתון זה יכול להשפיע  על מחיר השירותים החודשי.

עיקרי החוזה מול חברת האחזקה?

חברת הניהול והאחזקה תהה אחראית על שמירת מתקני הבניין וכלל השירותים הרלוונטיים בו כפי שהתקבלו על ידי היזם במפרט הבנייה.

כמו כן תהה חברת האחזקה אחראית לתפעול ותחזוקה שוטפים של מתקני הבניין כמו חדרי אשפה, חניות, גינות הבניין וכדומה.

תמורת כל השירותים הללו מחויבים הדיירים להעביר סכום מוסכם אל וועד הבניין.

זה  יעביר את הסכום כל חודש תמורת חשבונית מוכרת מצד חברת הניהול, אלו הם עיקרי כלל חוזי העבודה בין חברות האחזקה לדיירים.