משפצים? כך לא תחרגו מהתקציב

בכתבה הראשונה בסדרה, ("שיפוץ דירה: מדורג או מרוכז?"), הצגנו טיפים כלליים בנושא תכנון פרוייקט שיפוצים, הערכת עלויות ובחירת בעלי המקצוע שיבצעו את הפרויקט.

בכתבה זו, נתייחס למוקשים הנפוצים שגורמים לחריגה מהתקציב. איך בונים תקציב, וחשוב מזה: איך דואגים לא לחרוג ממנו? לפניכם העצות המעשיות, שמתחילות כבר בשלב שלפני קבלת הצעת המחיר. 

לא לוותר על הסכם עבודה מפורט כולל כתב כמויות

כשמדובר בשיפוץ, אין דבר כזה הסכם בעל-פה. חשוב שכל הפרטים יעגנו בהסכם עבודה מפורט שכולל כתבי כמויות, תכניות עבודה ותמחור של תוספות אפשריות שיכולות לצוץ. 

אל תפלו לבור של עבודה ללא הסכך כתוב, גם אם יש לכם כימיה מצויינת עם קבלן השיפוצים בפגישת ההיכרות.

הגדירו תקציב ריאלי מראש, גם לאיבזור ועשו הכל כדי לא לחרוג ממנו. מניסיון של אחרים, עולה כי יש חריגה של לפחות 20-30 אחוז מהתקציב המקורי שמוקצב, ולכן מראש כדי להכניס לחישוב את החריגה הזו, כסעיף בלת"מים בתקציב. 

עובדים עם מספר בעלי מקצוע? דרשו הסכם כתוב מכולם

בין אם מדובר בנגר, בספק של הכלים הסניטריים או בחברת המטבחים, דאגו להסכמי עבודה מפורטים וברורים. דאגו שכל זמני האספקה יהיו נוקשים ואף שמרו לכם מרווח תמרון, במקרה של איחורים באספקה או בהתקנה. 

יש לעבוד אך ורק עם בעלי מקצוע שמוכנים לתת לכם הצעת מחיר לשיפוץ בכתב, עם פירוט מסודר של עלויות החומרים והעבודה, כך שלא יהיה מקום לטעות.

ככל שההצעה תהיה מפורטת יותר יישאר פחות מקום לויכוח בשלב מאוחר יותר.

קבעו לוח-זמנים לשלבי השיפוץ השונים ונקבו בקנס מוסכם בגין איחור

יש לערוך הסכם כתוב, ולצרף אליו את הצעת המחיר עם התייחסות לכך שהיא חלק בלתי נפרד מההסכם.

לכך יש להוסיף לוחות זמנים מפורטים וגם סעיף של פיצוי על איחור (למשל, קיזוז של 300 ש"ח מהתשלום הסופי על כל יום של איחור – סכום פחות או יותר מקובל בעבודות שיפוצים גדולות).

ההסכם צריך לכלול גם פירוט ברור של תנאי התשלום ואופן הביצוע. השיטה המומלצת ביותר היא לתת מקדמה קטנה עם חתימת ההסכם או בתחילת העבודה ואת השאר בחלקים בהתאם להתקדמות העבודה. 

לפני תכנית עבודה וכתב כמויות מפורט אל תצאו לדרך

גם אם תקחו 5 הצעות מחיר שונות מקבלני שיפוצים, הרי שתקבלו סכומים שונים עבור עבודות בהיקף שונה. 

על מנת שההשוואה תהיה אפקטיבית, ואכן תתקרב לעלות השיפוץ בפועל, תחילה פנו לבעל מקצוע לצורך קבלת תכניות עבודה. ברגע שהכל יהיה ברור ומוסכם, הרבה יותר יהיה קל לקבלן השיפוצים או לכל בעל מקצוע אחר שיגיע, לתת לכם הצעת מחיר מדוייקת יותר. 

לאחר מדידה מדויקת של השטח, הצגת שלבי העבודה ופירוט חומרי הגמר וסגנון השיפוץ שאתם מעוניינים בו, יהיו פחות הפתעות בהמשך. קשה במילואים, קל בקרב. כלומר: ככל שתשקיעו בשלב התכנון יותר, כך השיפוץ יסתיים מהר יותר, עם כמה שפחות פשרות מיותרות וללא הפתעות חריגות שניתן היה למנוע מראש. 

לשם כך, בקרו באולמות תצוגה לפני, ערכו רשימת שינויים שאתם לא מתכוונים לוותר עליהם, ואם אתם במגבלת תקציב, ערכו סדר עדיפויות. הרעיון הוא שכל מה שמחובר לתשתית הבית, כדאי להשקיע בו שלב ראשון.

כל מה שהוא בבחינת תוספת שניתן להוסיף בעתיד (ריהוט, טקסטיל, גופי תאורה וכן הלאה), תוכלו להשאיר לסיום השיפוץ ולאחר שתגייסו סכום כסף נוסף.