כל הדרך לאולם: המדריך המלא על הסעות לאירועים

השירות חיוני עבור לא מעט אורחים שיגיעו לאירוע שלכם ויקל עליהם גם מבחינה כספית. בעוד שיהיו אורחים שיגיעו עם רכבם הפרטי, יהיו כאלה שיתנו את הגעתם בהסעה בלבד.

מהו הזמן הנכון להתחיל בתכנון מערך ההסעות, אילו גורמים חייב לקחת בחשבון ואיך תבחרו חברת הסעות מקצועית? כל התשובות במדריך שלפניכם.

נוחות, בטיחות וחיסכון כספי: חשיבות מערך ההסעות לאירועים

כאמור, מערך הסעות מסודר יאפשר לאורחים שלכם להגיע בקלות ובנוחות לכל אירוע שתחגגו. האורחים לא יצטרכו לדאוג לנהיגה (ולפקקים) ויוכלו להקדיש את מלוא תשומת הלב שלכם לאירוע ולחגיגה.

מערך ההסעות חשוב במיוחד עבור האורחים שגרים רחוק מאולם האירועים שבחרתם. בלא מעט מקרים, הרבה מהאורחים יחשבו פעמיים אם להגיע לאירוע שלכם בהיעדר הסעה מסודרת. כך גם עבור אורחים מבוגרים שאין ברשותכם רישיון נהיגה או כאלה שירצו להגיע מנקודת איסוף נוחה.

חברת הסעות מקצועית, תבטיח שהאורחים שלכם יגיעו לאירוע ובחזרה ממנו הביתה בצורה בטוחה, ללא חשש מנהיגה ארוכה ומעייפת או נהיגה מסוכנת אחרי שתיית אלכוהול.

עבור האורחים שיגיעו בהסעה, תיחסך ההוצאה הכספית שמקורה בדלק, בחנייה ובתיקון פנצ'ר שיכול להופיע בגלגל.

שעת ההסעה וכמות העצירות: כך תתכננו נכון את מערך ההסעות

בכל חברות ההסעות אליהם תפנו, תקבלו הצעת מחיר שתהיה תלויה במחק הנסיעה, כמות הנוסעים, כמות העצירות המתוכננות ובשעה שבה תרצו שההסעה תצא לדרך.

שעת ההסעה: כדי לתכנן בצורה נכונה את מערך ההסעות, תצטרכו תחילה להבין את אופי האירוע שלכם ואת השעה שבה תרצו להוציא את ההסעה בסיום.

בעוד שבחתונה, שעת היציאה תהיה מאוחרת ותנוע בין 23:30 ל-01:00 באירועים אחרים כמו בר או בת מצווה, ההסעה תצא בשעה מוקדמת הרבה יותר.

ככלל, ככל ששעת היציאה תהיה מאוחרת יותר, כך תצטרכו לקחת בחשבון את שעות הנסיעה ואת פעילותו של הנהג שתיכנס לתוך השעות של הלילה ותגרום לו לאבד יום עבודה למחרת.

כמות העצירות המתוכננת: באופן כללי, ככל שההסעה תצטרך לעצור ביותר נקודות  בין עירוניות- כך העלות תתייקר. כלומר, אם תבקשו מספר עצירות בתוך העיר, המחיר לא יעלה. אולם, אם תצטרכו לעצור במספר ערים שונות, המחיר יתייקר משמעותית.

נקודת הורדה מרכזית וקבלת אישורי נסיעה בהסעה: כך תבטיחו נסיעה חלקה ואיכותית

טיפים נוספים שיבטיחו לכם נסיעה רציפה, ללא תקלות ואי נעימויות הם: מיקום נקודות האיסוף וההורדה וקבלת אישורים מהאורחים המעוניינים להשתמש בהסעה.

תחילה, וודאו שנקודות האיסוף וההורדה ממוקמות במקומות מרכזיים בעיר או בסביבה שקרובה לתחבורה ציבורית או חניון רכבים. כך, תוכלו להיות בטוחים שהאורחים לא יאחרו להסעה ויחזרו הביתה בבטחה.

שנית, מלבד רשימת שמות האורחים שעתידים להשתמש בהסעה, וודאו שיש לכם אישורים מכל הרשומים אליה וכך, תוודאו את הכמות הנוסעים ולא תצטרכו להתמודד עם חוסר או עודף מקום.

במקרים שבהם קבעתם את ההגעה והיציאה בשעות מסודרות אך, שעת היציאה מתעכבת מעט העדיפו לשלם על האיחור ישירות לנהג ואל תתחייבו מראש לשעות לא ריאליות שיעמידו את האורחים ואת הנהג בסיטואציה לא נעימה.

אחראי הסעה ורשימת נוסעים מסודרת: הטיפים שיקלו עליכם ועל האורחים

טיפ נוסף וחשוב מאוד, הוא מינוי אחראי הסעה. עוד לפני שהאירוע מתחיל ובמיוחד לפני הגעת האורחים לאולם, לא תוכלו לפנות זמן לסידורי ההסעה. לכן, מנו קרוב משפחה (שמתכנן להגיע בעצמו בהסעה) והחליפו בינו לבין הנהג טלפונים.

כך, תוכלו להיות בפיקוח מרחוק על שעת היציאה של ההסעה לאולם ועל כמות האורחים שנרשמו והגיעו להסעה. בנוסף, בקשו מהאחראי לבצע הצלבה עם השמות שמופיעים ברשימה כדי לוודא שכלל האורחים שלכם נמצאים.

טיפ של מקצוענים: אם תרצו לקחת צעד קדימה את הצלחת האירוע ואת הצלחת מערך ההסעות, פתחו קבוצה משותפת של כלל האורחים שנוסעים בהסעה ותנו להם אפשרות לתקשר האחד עם השני עבור כל איחור, בירור או שאלה.

המלצות לצד הצעת מחיר אטרקטיבית: איך בוחרים נכון חברת הסעות?

בחירה של חברת הסעות היא בחירה חשובה, שתלווה אתכם באירועים שונים. בחירה בחברת הסעות מקצועית ואיכותית תאפשר לכם להמשיך לסמוך עליה גם באירוע הבא.

הגורם הראשון שיעזור לכם לבחור חברת הסעות מקצועית, הוא המלצות וחוות דעת של לקוחות קודמים. חשוב לבדוק היטב את הביקורות שהחברה קיבלה על מנת לבחון את היחס והשירות שלה.

הגורם השני, הוא הצעת המחיר. ככלל שהצעת המחיר שתקבלו מחברת ההסעות יהיה מדויק יותר, כך הסבירות לאי נעימויות ייפחת. הצעת המחיר תתבסס על סוג הרכב שתצטרכו (מיניבוס או אוטובוס), המרחק, כמות העצירות וזמן ההמתנה.