נוסעים לעבודה: כל המידע החשוב על הסעות מאורגנות לעבודה

אם אתם שוקלים לשכור שירות של הסעות מאורגנות לעבודה עבור העובדים שלכם, אנחנו במקצוענים נלווה אתכם לאורך כל התהליך על מנת לסייע לכם לקחת את ההחלטה הנכונה עבור העסק.

במדריך הבא נסביר מה היתרונות של הסעות מאורגנות לעובדים, מה משפיע על המחיר של השירות ומה חשוב לבדוק לפני שסוגרים עם חברת הסעות אמינה.

מהם היתרונות בהסעות מאורגנות לעובדים?

להסעות מאורגנות לעובדים יש מגוון רחב של יתרונות, הן בעבור המעסיק והן עבור העובדים עצמם. אלה היתרונות המרכזיים:

חיסכון בעלויות: אחת ההוצאות המשמעותיות ביותר של מעסיקים היא מימון הוצאות חניה עבור העובדים של החברה. למעסיקים יש מגוון רחב של אופציות חניה עבור העובדים, כמו למשל חניון פרטי בבניין או מנוי עבור חניון ציבורי.

כך או כך, כל האפשרויות הללו עולות לא מעט כסף עבור המעסיקים, כסף שהם ישמחו לחסוך מההוצאות השנתיות שלהם. הסעה מאורגנת לעובדים אמנם עולה לא מעט כסף, אך ביחס למימון פתרונות חניה עבור העובדים היא זולה באופן משמעותי.

מיתוג מעסיק: מעסיק שדואג להסעות מאורגנות עבור העובדים שלו נחשב למעסיק שאיכפת לו מהם, כזה שמועמדים פוטנציאליים ישמחו מאוד לעבוד אצלו. מעבר לכך, הסעות מאורגנות מסייעות למעסיק לשמר את העובדים הקיימים שלו, שנהנים כמובן מנוחות מושלמת.

הקפדה על שעות העבודה: הסעה מאורגנת מסייעת למעסיקים לשמור על מסגרת עבודה מסודרת ועל זמני העבודה, הן בבוקר והן בסיום יום העבודה. ההסעה יוצאת בזמן מוגדר ומחייבת את העובדים לעמוד בזמנים וזה כמובן חשוב מאוד עבור המעסיק.

מה משפיע על מחיר הסעות מאורגנות לעבודה?

אלה הגורמים העיקריים המשפיעים על מחיר הסעות מאורגנות לעבודה:

כמות העובדים: כמות העובדים שלכם משפיעה באופן ישיר על סוג הרכב ועל המחיר הסופי של השירות. לדוגמא, אם אתם צריכים להסיע עד 15 עובדים, תוכלו להסתפק במיניבוס. לעומת זאת, אם אתם צריכים להסיע 50 עובדים, תצטרכו לשכור אוטובוס וזה כמובן יקר יותר.

מרחק הנסיעה: ככל שהמרחק גדול יותר, כך מחיר ההסעה יהיה גבוה יותר. גורם זה משפיע הן על צריכת הדלק של הרכב והן על זמן הנסיעה, שני גורמים המשפיעים על העלויות של חברת ההסעות.

תדירות ההסעות: הסעות יומיומיות יהיו זולות יותר מהסעות חד פעמיות. הסיבה לכך היא שחברות הסעות מציעות הנחות משמעותיות עבור הסעות קבועות,

שעות היציאה והחזרה: שעות ביקוש גבוהות (כמו שעות העומס) יהיו יקרות יותר משעות פחות מבוקשות. בשעות אלו, חברות הסעות נדרשות להפעיל יותר רכבים ולגייס יותר נהגים, מה שמייקר את עלויות ההפעלה.

שירותים נוספים: שירותים כמו Wi-Fi, שקעי טעינה, מים וכיבוד יהיו כרוכים בעלות נוספת. חברות הסעות רבות מציעות שירותים אלו כחבילה נפרדת, אותה ניתן להוסיף לפי הצורך.

חברת ההסעות: חברות שונות מציעות מחירים שונים, ולכן כדאי להשוות הצעות מחיר לפני בחירת חברה. חברות ותיקות ומנוסות עשויות להיות יקרות יותר מחברות חדשות, אך הן מציעות רמת שירות גבוהה יותר וביטחון.

כך תוכלו להוזיל את עלויות ההסעה המאורגנת

אם אתם מעסיקים ששוקלים לשכור שירות של הסעות מאורגנות לעובדים שלכם, יש כמה פעולות שתוכלו לבצע על מנת להוזיל עלויות.

ערכו סקר שוק: השוו הצעות מחיר מכמה חברות שונות. קבלת הצעות מחיר מכמה חברות תאפשר לכם לקבל תמונה רחבה יותר של המחירים בשוק ולבחור את ההצעה המשתלמת ביותר.

בחרו את סוג הרכב המתאים: ודאו שהרכב מספיק גדול כדי להסיע את כל הנוסעים בנוחות, אך לא גדול מדי. בחירת רכב גדול מדי תייקר את ההסעה שלא לצורך.

התמקחו על המחיר: אל תחששו להתמקח עם חברת ההסעות על המחיר. חברות רבות יהיו מוכנות להוזיל את המחיר עבור לקוחות פוטנציאליים.

שקלו שיתוף פעולה עם חברות אחרות: אם ישנן חברות נוספות באזורכם שזקוקות לשירותי הסעות, ייתכן שתוכלו לשתף פעולה ולחסוך בעלויות.

בחרו חברת הסעות אמינה: ודאו שחברת ההסעות בעלת רישיון עסק בתוקף וביטוח מתאים. נסיעה עם חברה לא אמינה עלולה להיות מסוכנת ולגרום לנזקים.

מה חשוב לבדוק לפני ששוכרים שירות הסעות לעובדים?

לפני שאתם ממהרים לשכור את השירות, אנחנו ממליצים לכם לבדוק כמה פרטים חשובים על חברת ההסעות.

רישיון וביטוח: ודאו שחברת ההסעות מחזיקה ברישיון מטעם משרד התחבורה. זה יבטיח לכם שהחברה פועלת באופן חוקי ושהנכם מכוסים במקרה של תאונה או אירוע ביטוחי אחר.

בנוסף, זה יעיד שהרכבים של החברה נבדקים כל הזמן על ידי קצין בטיחות שמקפיד על תחזוקה שוטפת ונכונה שלהם.

ניסיון ומוניטין: בחרו חברת הסעות בעלת ניסיון ומוניטין טובים. תוכלו לקרוא ביקורות של לקוחות אמיתיים באתר של המקצוענים, זה יעזור לכם לקבל את ההחלטה הנכונה.

סוג הרכב: ודאו שהרכב בו תיסעו מתאים לצרכים שלכם. אם אתם נוסעים בקבוצה גדולה, ודאו שהרכב מספיק מרווח. אם אתם זקוקים לשירותים מיוחדים (כמו מקום לכסא גלגלים), ודאו שהחברה יכולה לספק לכם אותם.

תנאי השירות: ודאו שהנכם מבינים את תנאי השירות של חברת ההסעות, כולל: שעות ההסעה, מסלול הנסיעה, מדיניות ביטולים, אופן התשלום ועוד.

חברת הסעות מקצועית ואמינה היא חברה שמחזיקה צי גדול של רכבים, כך שבמידה ואחד מהם מתקלקל היא תוכל להוציא רכב חלופי ולא לפגוע בשגרת העבודה שלכם.

שירות לקוחות: ודאו שחברת ההסעות מציעה שירות לקוחות זמין ואדיב. כמו כן, ודאו שחברת ההסעות גמישה מספיק כדי להתאים את השירות לצרכים שלכם.